L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisation la langue française dans 119 pays. Créée il y a près de 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie.

Rejoindre l’AUF, c’est avoir l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés.

I - PRÉSENTATION DU POSTE

APPRENDRE est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l’Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L’intervention du programme dans les différents pays se concrétise par de l’expertise en éducation, de la formation de formateurs, du financement de projets de recherche, l’organisation d’événements et de rencontres internationales. Financé par l'Agence Française de Développement et coordonné par l'Agence universitaire de la Francophonie, le programme APPRENDRE sera mis en œuvre jusque fin 2024.

Sous l'autorité d’un(e) Co-coordonnateur(trice) du programme, le.la Chargé(e) de projet – programme APPRENDRE assure le suivi administratif, financier et opérationnel du programme.

II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion administrative et financière

• Préparer les ententes contractuelles avec les différents experts et prestataires de service
• Procéder à la saisie et au suivi des différentes étapes des dépenses dans le système d’information financier de l’AUF (demandes d’achat, bons de commande, réception)
• Participer à la rédaction des conventions de partenariat
• Assurer la centralisation et le classement des informations administratives et financières
• Suivre et contrôler les budgets du programme en s’assurant du respect des règlements de l’Agence et de la régularité des engagements pris auprès de l’Agence Française de Développement 
• Élaborer des rapports administratifs et financiers respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du programme 

Appui à l’organisation du programme et à sa communication

• Assister le.la Co-coordonnateur(trice) dans la mise en œuvre opérationnelle et le suivi du programme APPRENDRE dans les pays concernés
• Prendre en charge l’organisation des missions des experts sollicités par le programme, en lien avec les équipes des implantations de l’AUF dans les différents pays
• Rédiger des comptes rendus et des notes administratives 
• Recueillir et analyser les livrables transmis par les experts attachés au projet APPRENDRE
• Prendre en charge la logistique et l'organisation de certains événements (séminaire, colloque, réunion) et en assurer le suivi budgétaire

III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion de projet, administration, gestion comptable et financière ou toute autre discipline pertinente

Expérience

• Expérience minimum de deux (2) ans dans un poste similaire 
• Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux (avec manuels de procédures de projets)
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

• Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projets
• Connaissance des principes de la rédaction des contrats
• Connaissances en comptabilité et finances
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise des principaux outils bureautiques (suite Office)
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe 
• Faire preuve d’adaptabilité et d’ouverture d’esprit

IV - CONDITIONS D’EMPLOI

• Lieu d’affectation : Paris, France
• Durée d’affectation : Contrat à durée déterminée de 18 mois
• Statut du poste : Local avec possibilité d’accueillir des fonctionnaires en détachement                                                  
• Date de l'entrée en poste : Mars 2021
• Rémunération : Selon la grille salariale de l'Agence applicable en France

N.B. Les candidat(e)s qui n’ont pas la nationalité française doivent détenir un permis de travail valide.

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation, à partir du site de l’AUF : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 4 février 2021 à minuit - heure de Paris.

L’Agence favorise la parité.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur nos réseaux sociaux.